Do niedawna termin ERP obowiązywał tylko w przypadku dużych firm, które bez precyzyjnego planowania zasobów przedsiębiorstwa nie miały prawa bytu i konkurowania na rynku polskim czy ogólnoświatowym. Bardzo wysokie koszty wdrożenia i niemałe koszty utrzymywania i korzystania z systemów ERP w dużych przedsiębiorstwach uniemożliwiały firmom z sektora małych i średnich firm wykorzystywanie narządzi, do których dostęp miały tylko duże firmy wiodące w danej branży. Ta sytuacja jednak się zmieniła. Wdrażanie systemów klasy ERP w firmach średniej wielkości jest co raz bardziej na porządku dziennym. Czemu? Przede wszystkim dlatego, że zmianie uległy same systemy tej klasy, ich wdrożenie jest znacznie tańsze, podobnie jak utrzymanie. Zarazem dają możliwość bardzo dobrego dostosowania ich do sposobu działania firmy. Systemy te przestały być postrzegane jako niedostępne i zbędne dla mniejszych przedsiębiorców. Co więcej – umożliwiają w znacznej ilości przypadków konkurowanie w gigantami i liderami w danej branży.

Integracja wszystkich obszarów działań firmy w jednym systemie klasy ERP daje o wiele większą przejrzystość procesów, które w niej zachodzą. To dalej przekłada się na możliwość lepszego zarządzania nimi i reagowania w czasie rzeczywistym na różnego rodzaju zmiany na rynku. To wszystko wpływa na polepszenie procesów związany z podejmowaniem kluczowych dla firmy decyzji, oszczędności czasu i zwiększenia zadowolenia klientów.

Jednak sam system ERP to nie wszystko. Na rynku oprogramowania dla biznesu znajduje się wiele aplikacji, zarówno oprogramowanie dedykowane do konkretnej branży czy nawet firmy, jak i znane moduły Business Intelligence do analizy danych gromadzonych przez systemy ERP, aplikacje do obsługi portali wewnątrz-firmowych (Sharepoint), oprogramowanie do księgowości, kadr, płac i wiele innych.